1.個人情報の保護についての考え方

当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させて頂いております。当社は、これらのお客様の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の指針のもとで個人情報を取り扱います。

(1)個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱に関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱の改善に努めます。

(2)個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うよう要請します。

(3)個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

(4)個人情報の取扱いの全部または一部を利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に委託することに伴い、お客様の個人情報を当該委託先に提供する場合には、当該委託先において個人情報の十分な保護がなされていることを確認した上で個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な措置を講じます。

(5)個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

(6)当社の保有個人データに関しまして、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の依頼をお受けした場合は、誠意をもって対応いたします。

具体的には、以下の事項を遵守いたします。

2.利用目的等

当社は、事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。

(1)当社が運営管理するゴルフ場会員の入会審査、ゴルフ場の利用及び予約等の管理
(2)当社が運営管理するゴルフ場会員向け資料のご送付
(3)当社が主催・共催・協賛・後援・協力する催事へのご招待、ご案内、季節のご挨拶のご送付
(4)当社事業に伴うメールマガジンの配信、ダイレクトメールの発送
(5)当社事業に伴うマーケテイング調査
(6)その他当社事業に伴う業務の実施

3.管理・保護

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護管理者を置き、適切かつ厳重な管理を行い、個人情報の正確性を保つことに努めます。また、外部への流失防止および外部からの不正アクセス等の危険に対して、個人情報保護規定および個人情報運用細則に基づき、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の安全管理に努めます。

4.第三者への提供

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者へ提供いたしません。

5.開 示

当社の保有個人データに関しまして、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、当社は、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、法令に定める場合を除き、遅滞なく開示いたします。

6.訂正・追加・削除

当社の保有個人データに関しまして、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、遅滞なく訂正、追加または削除をいたします。

7.利用停止・消去

当社の保有個人データに関しまして、お客様ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、お客様のご希望に理由があることが判明した場合には、遅滞なく利用停止または消去いたします。

8.開示等の受付窓口

当社の保有個人データに関する上記.5.6.7に定めるお申し出は、次の受付窓口にて受け付けます。なお、受付手続に関しましては、当社の別途定める手続によります。この手続によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

9.<受 付 窓 口>

(1)東京本社
東京都港区六本木六丁目2番31号六本木ヒルズノースタワー6F
株式会社宍戸国際ゴルフ倶楽部 個人情報対応事務局
電話  03-3402-4410
FAX 03-3402-2788

(2)宍戸ヒルズカントリークラブ
茨城県笠間市南小泉1340
宍戸ヒルズカントリークラブ 個人情報対応事務局
電話  0296-77-2141
FAX 0296-77-8383
E-mail info@shishido.co.jp

(3)静ヒルズカントリークラブ
茨城県常陸大宮市小場5766
個人情報対応事務局
電話  029-296-2000
FAX 029-296-2215
E-mail info@shizucourse.jp

10.インターネット

お客様が当社のウェブサイトを通じてサービスの提供を受けられている場合、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しております。アクセスログにはアクセスされた方のIPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間、アクセス回数等の情報が含まれています。アクセスログは当社ウェブサイトの保守管理や閲覧状況に関する統計分析に活用させていただきますが、その他の目的での使用はいたしません。また、当社のウェブサイトでは、Cookieを使用しております。Cookieとは、お客様が当社ウェブサイトに訪問したときに、サーバーがお客様のパソコンにデータを送るために使用する小さなデータファイルで、サービスを充実させ、当社のウェブサイトをお客様により便利に利用していただくために使用しております。お客様は、Cookieを受け取る際に警告を表示するようにブラウザを設定することにより、受け取るか否かを決めることができます。拒否した場合にはサービスが一部ご利用いただけない場合があります。当社のウェブサイトの機能をより便利にご利用いただくために、Cookieを受け取る設定にしておくことをおすすめいたします。


以上